Ogłoszenie

Rybnik, 04.11.2024

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1

Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej „Puls-Med” Figura-Kluszczyńska Sylwia zaprasza do złożenia oferty na zakup i dostawę sprzętu: USG w związku z realizacją grantu w ramach Projektu grantowego nr FENX.06.01-IP.03-0001/23 pod nazwą „Wsparcie podstawowej opieki zdrowotnej (POZ)”, realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, realizowanego na podstawie umowy nr 012OW/7745/I/2024 zawartej pomiędzy Skarbem Państwa - Ministrem Zdrowia a Narodowym Funduszem Zdrowia.
Zamawiający nie podlega stosowaniu Prawa zamówień publicznych, posiada wdrożoną procedurę regulującą sposób zakupów na potrzeby realizacji powyższego projektu grantowego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.
O wprowadzonych zmianach w zapytaniu Zamawiający poinformuje Oferentów emailem.

I.    Nazwa i adres Zamawiającego:
Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej
„Puls-Med” Figura-Kluszczyńska Sylwia 
ul. Grunwaldzka 66
44-210 Rybnik

II.    Osoba do kontaktu w sprawie zamówienia:
Katarzyna Sobik-Mika
Pytanie do zapytania należy kierować wyłącznie w formie pisemnej na adres mailowy:
biuro.pulsmed@onet.pl lub wiktoriadworok.pulsmed@op.pl
    
III.     Przedmiot zapytania ofertowego.
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa aparatu:  
USG

Zamawiający opisując przedmiot zamówienia, uwzględnił nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): 33100000-1 - Urządzenia medyczne.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz specyfikacja techniczna:

Specyfikacja urządzenia USG:
badania w prezentacji B w czasie rzeczywistym, opcje oraz głowice specjalistyczne dostosowane do szerokiego zakresu badań oraz funkcję Doppler duplex z kolorowym obrazowaniem przepływu.
Monitor 21,5’’ (opcjonalnie 23,8)
regulacja wysokości panelu operatora
pakiet obliczeniowy
archiwizacja bazy pacjentów
Videoprinter B&W
4 aktywne porty głowic
Gwarancja min. 24 miesięcy

1. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy całego wyposażenia zakupionego w ramach dostawy;
2. Dostawa i montaż wyposażenia odbywa się na koszt Wykonawcy na adres Zamawiającego: 
ul. Grunwaldzka 66, 44-210 Rybnik
3. Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieuszkodzony, wolny od wad fizycznych i wad prawnych posiadać certyfikat CE dopuszczające do obrotu na terenie UE oraz wpis do RWM (Rejestr Wyrobów Medycznych).
4. Zaoferowane urządzanie powinno posiadać aktualne pozwolenia na dopuszczenie do obrotu produktów w Polsce, zgodnie z dyrektywami unijnymi oraz ustawodawstwem polskim.

5. Podane przez Zamawiającego parametry techniczne wyposażenia są parametrami minimalnymi. Wykonawca może zaproponować wyposażenie o parametrach technicznych, równoważnych lub wyższych, lecz nie gorszych od wskazach przez Zamawiającego. Wymiary poszczególnych elementów mogą być zbliżone do podanych w zestawieniu.
6. Na dostarczony przedmiot zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji na okres minimum 
36 miesięcy. Wykonawca może zaproponować dłuższy termin gwarancji, który jest dodatkowo punktowany.
7. Wykonawca zobowiązany jest do przeszkolenia wskazanego przez Zamawiającego personelu w okresie 14 dni od dostawy
8. Zamawiający nie dopuszcza do składania ofert częściowych ani dzielenia przedmiotu zamówienia.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

1. Dostawa urządzenia: max do 8 tygodni

2. Miejsce Realizacji: Rybnik 
3. Oferent musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową i terminową realizację zamówienia. Oferent musi dysponować odpowiednią kadrą pracowników o niezbędnych kwalifikacjach i uprawnieniach, zapewniającą prawidłową i terminową realizację zamówienia. Oferent musi dysponować odpowiednią ilością, rodzajem i jakością sprzętu, narzędzi i innych niezbędnych środków potrzebnych do prawidłowego i terminowego wykonania zamówienia.
4. Rozliczenie za przedmiot zamówienia nastąpi po dostarczeniu, montażu oraz przeszkoleniu personelu z obsługi aparatu USG  (szkolenie z obsługi aparatu w siedzibie Zamawiającego z wystawieniem imiennych certyfikatów dla osób przeszkolonych)
5. Podstawą rozliczenia będą faktury VAT płatne w terminie 14 dni od jej dostarczenia do Zamawiającego
6. Oferta powinna zawierać termin jej obowiązywania - minimum 30 dni od dnia jej złożenia.

V.    Ocena ofert
Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
NAZWA KRYTERIUM
WAGA KRYTERIUM 
Cena
100%
                    
Każdy procent wagi kryterium odpowiada 1 punktowi. 
Łącznie oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

Algorytm dla ocenianego kryterium:

Cena
Ocena kryterium liczona wg wzoru: C = (Y/X) x MP 
gdzie:
C–  uzyskana liczba punktów w kryterium „Cena”
Y –  najniższa proponowana cena
X –  badana cena
MP – maksymalna punktacja

Podana przez Wykonawcę cena ofertowa brutto brana będzie pod uwagę w trakcie oceny ofert i
wyboru najkorzystniejszej oferty. Cena ofertowa brutto musi być wyrażona w PLN z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku, niezależnie od wchodzących w ich skład elementów. Przyjmuje się
matematyczną zasadę zaokrąglania trzeciej liczby po przecinku.

Podana przez Wykonawcę cena ofertowa brutto będzie stała, tzn. nie ulegnie zmianie przez cały okres
realizacji (wykonywania) przedmiotu zamówienia.

Cena ofertowa brutto musi obejmować wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca
uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu
zamówienia, zysk oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty zgodnie z obowiązującymi
przepisami.

VI. Wybór najkorzystniejszej oferty
 
1. Termin składania ofert: 25.11.2024 do  r., godzina: 12:00 (liczy się data i godzina wpływu).

2. Sposób sporządzenia oferty:
Oferta przygotowana w oparciu o niniejsze Zapytanie Ofertowe - wraz z oświadczeniem o braku współpracy z Rosją (Załącznik 1 do Oferty) powinien być dostarczony na adres mailowy biuro.pulsmed@onet.pl w formie pliku PDF.

3. W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę swojego pełnomocnika do reprezentowania podczas prowadzonego postępowania Wykonawca musi złożyć pełnomocnictwo osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów, oraz stosowne pełnomocnictwo wystawione dla pełnomocnika reprezentującego uczestników konsorcjum (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie), gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.

4. Niekompletne oferty zostaną odrzucone.
5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
7. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie oceniona wg. zasady: spełnia – nie   spełnia.

VII. Warunki wykluczenia:
1. Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki
a) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej;
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2. Odrzuceniu podlegają oferty:
1. których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego;
1. złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w zapytaniu ofertowym;
2. złożone po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.

3. Zmiana umowy: Zamawiający nie dopuszcza zmiany postanowień w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.
 
4. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wybranego Wykonawcę